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Declaración de consentimiento

Abril 2021

www.link2trials.es

¿Qué datos recabamos?
Cuando vaya a registrar una cuenta, se le pedirá que aporte algunos datos.

• Le solicitaremos su nombre, dirección, código postal y ciudad para contactar con usted; por ejemplo, para concertar citas o enviarle información.
• Asimismo, necesitaremos su número de teléfono para ponernos en contacto con usted y enviarle un recordatorio.
• Para crear su cuenta, le pediremos su dirección de correo electrónico. Nos hace falta para contactar con usted por este medio si, por ejemplo, tenemos que enviarle una confirmación o recordatorios. Por otra parte, enviamos correos electrónicos para informarle sobre nuevos ensayos.
• Precisamos su dirección, código postal y ciudad para mostrar los ensayos o estudios locales dentro de un radio determinado.
• Su zona horaria y localidad se tratan para mostrar la hora y el idioma correctos para usted.
• El dato de su dirección IP se trata para proteger su cuenta.

Estos datos personales son necesarios para la ejecución prevista y real de un acuerdo. Sin esta información, no podremos celebrar ningún acuerdo ni admitirle como sujeto de ensayo. Además, le pediremos su autorización antes de tratar estos datos.

Fines de investigación: «datos personales especiales»
Igualmente, se solicita determinada información con fines de investigación para comprobar si su perfil coincide con el ensayo en cuestión y llevar a cabo el estudio. Esta información incluye datos personales referentes a su sexo, edad, uso de fármacos, fertilidad, altura y peso, consumo de alcohol, hábito de fumar y otros datos médicos o de otro tipo relativos a la salud.

Gran parte de esta información se considera «datos personales especiales» en el sentido del RGPD. Esta información es confidencial, por lo que la tratamos con precaución. Estos datos solamente se tratan con su consentimiento expreso.

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Abril 2021

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Sobre nosotros

Link2Trials es el responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (referido en lo sucesivo como «RGPD»).

¿Qué datos recabamos y a qué efectos?

Cuando vaya a registrar una cuenta, se le pedirá que aporte primero los siguientes datos:

• Para crear su cuenta, le pediremos su dirección de correo electrónico y contraseña.

Una vez confirmada su dirección de correo electrónico, le pediremos que complete su perfil con la siguiente información:

• Le pediremos su nombre, dirección, código postal y lugar de residencia para que podamos ponernos en contacto con usted, por ejemplo para concertar citas o enviarle información.
• Además, necesitamos su número de teléfono para poder ponernos en contacto con usted por teléfono y enviarle un mensaje de recordatorio. Utilizamos su dirección, código postal y lugar de residencia para poder mostrarle estudios o ensayos (locales) dentro de un cierto radio respecto a su dirección.
• Su zona horaria y localidad se tratan para mostrar la hora y el idioma correctos para usted.
• El dato de su dirección IP se trata para proteger su cuenta.
• También necesitamos su dirección de correo electrónico ya almacenada para contactar con usted por este medio si, por ejemplo, tenemos que enviarle una confirmación o recordatorios. Además, enviamos correos electrónicos para alertarle sobre un nuevo estudio.

Por otra parte, se solicitan ciertos datos personales especiales a efectos de investigación, para evaluar si cumple usted los requisitos específicos del estudio relevante y, en consecuencia, realizar el estudio con usted. Los datos se pueden solicitar a efectos de investigación, incluidos datos personales relacionados con su sexo, edad, uso de medicación, fertilidad, altura y peso, consumo de alcohol, tabaquismo y otros datos médicos y/o sobre su salud.

Si se registra para un estudio específico, se solicitarán parte de los datos anteriores, incluidos los datos relacionados con su salud (datos personales especiales). Debe tener en cuenta que sin estos datos especiales no podemos establecer una compatibilidad entre usted y los estudios disponibles. El tipo y la cantidad de datos personales especiales pueden variar según cada estudio, ya que solo recopilamos los datos necesarios para ese estudio específico.

Le pedimos su consentimiento

Solo podemos tratar datos personales especiales si nos da su consentimiento para ello. Por ello, al crear una cuenta, le pedimos su consentimiento explícito para el tratamiento de los datos personales (especiales) que haya facilitado para los efectos anteriormente mencionados. Puede retirar dicho consentimiento en todo momento.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales pueden ser facilitados a terceros que se vayan a encargar de parte de su tratamiento en representación de Link2Trials. Por ejemplo, contratamos a una empresa externa que ofrece alojamiento especializado de los datos personales. Dicha empresa está certificada para almacenar datos médicos. Estos terceros son encargados del tratamiento de datos en el sentido del RGPD.

Una vez que se haya registrado para un estudio o proyecto específico, compartiremos sus datos personales con instituciones investigadoras, que pueden (o no) contactar con usted para que participe en el estudio o proyecto específico.

Comprobamos de antemano que estas instituciones sean instituciones investigadoras autorizadas y que cumplan la legislación y las normativas nacionales. En principio, solamente transferiremos sus datos personales a instituciones investigadoras dentro de su país de residencia.

Al interactuar con nuestro sitio web, sus datos personales también se intercambian con redes sociales como Facebook, de modo que Facebook puede mostrar anuncios relevantes tanto para usted como para otros usuarios.

Protección de datos personales

Adoptamos las medidas técnicas oportunas para proteger los datos personales frente a pérdidas u otras formas de tratamiento ilícito. Estas medidas garantizan el necesario nivel de seguridad para los datos que tratamos. Nos aseguramos de que la cuenta utilice una conexión SSL segura/cifrada. Asimismo, usamos doble autenticación y encriptamos su contraseña.

Período de conservación

No conservaremos sus datos durante más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines para los que nos los haya facilitado.

En principio, almacenaremos sus datos personales hasta que cancele su cuenta con nosotros. Si cancela su cuenta, eliminaremos sus datos personales en un plazo máximo de 72 horas.

Si se ha registrado para un estudio específico y no ha creado una cuenta con nosotros, los datos que haya facilitado se utilizarán en el proceso de candidatura para el estudio específico en cuestión. Sus datos específicos de dicho estudio se eliminarán en un plazo de 90 días tras la conclusión del mismo.

En el caso de cuentas inactivas, les pediremos a los titulares que las reactiven por correo electrónico. Los datos personales de cuentas que no hayan estado activas durante más de diez años se eliminan una vez transcurrido este tiempo.

Los plazos mencionados son de aplicación a menos que la ley nos obligue a conservar los datos o tenerlos disponibles durante más tiempo.

Derechos

Usted tiene derecho a revisar y modificar sus datos personales. Si desea saber qué datos personales tratamos sobre usted, puede enviarnos una solicitud de acceso a los datos como interesado (DSAR, por sus siglas en inglés). Si sus datos son incorrectos, están incompletos o resultan irrelevantes, puede solicitar por escrito que los modifiquemos o complementemos.

Si nos ha dado su consentimiento para tratar determinados datos, puede retirar su autorización en todo momento. La retirada de este consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento previamente autorizado y realizado antes de dicha retirada.

Además, tiene derecho a exigir que se eliminen sus datos personales, a restringir su tratamiento y a oponerse al mismo. Por otra parte, tiene derecho a transferir sus datos o a hacerlos transferibles (el denominado «derecho a la portabilidad de los datos»). También puede remitir una solicitud por escrito con tal fin.

«Por escrito» incluye el correo electrónico. Puede enviarnos su solicitud a helpdesk@link2trials.com. Procesaremos su solicitud a la mayor brevedad posible, pero en cualquier caso dentro de un plazo de 4 semanas.

También tiene derecho a presentar una queja por cómo tratamos sus datos. Puede remitir cualquier reclamación en este sentido a la Agencia Española de Protección de Datos.

Cambios

Nos reservamos el derecho a efectuar cambios en la presente declaración de privacidad, lo cuales serán efectivos a partir de la fecha anunciada de su entrada en vigor.